Leirivastaava

edited January 1970 in Hallitus tiedottaa
http://www.kurry.fi/index.php?page=leiriohjeet

Yhdistyksen leireillä on haasteena ollut vapaaehtoisen leirivastaavan löytäminen ja leirikeskuksen siivoaminen niin että suurin urakka ei jää viimeisella kahdelle-kolmelle leirikeskuksessa olijalle. Hallitus on päättänyt tarkentaa leirivastaavan tehtävää seuraavalla tavalla:

LEIRIVASTAAVA

Leirivastaava toimii yhdistyksen luottamushenkilönä leireillä ja vastaa siitä, että yhdistyksen leirisääntöjä ja leirikeskuksen sääntöjä noudatetaan. Leirivastaava nimetään jokaiselle leirille erikseen.

Leirivastaavana voi toimia yhdistyksen täysi-ikäinen jäsen. Leirivastaava nimetään tehtävään halukkaista jäsenistä hallituksen toimesta. Leirivastaava pyritään nimeämään vähintään 2 viikkoa ennen leiriä. Leirivastaavan tehtävät voidaan jakaa kahdelle pitkien leirien osalta (esim. kesäleiri ma-to & to-su).

Leirivastaava on vapautettu leirimaksusta sen leirin osalta jonka aikana toimii leirivastaavana.

Leirivastaava on läsnä leirikeskuksessa koko leirin ajan ja poistuu viimeisenä leirikeskuksesta. Leirivastaava voi poistua hetkellisesti leirikeskuksesta (esim. kaupassa käynti), mutta on tällöin oltava puhelimitse tavoitettavissa.

Jos leirivastaavaa ei voida nimetä (esim. vapaaehtoisten puutteen vuoksi), perutaan kyseinen leiri.

Leirivastaavan tärkeimmät tehtävät:


- leirikeskuksen avainten noutaminen, hallinta leirin ajan sekä palauttaminen

- leirikeskuksen avaaminen ja tilojen yleisen siisteyden ja kunnon tarkastaminen ennen käyttöönottoa

- leirikeskuksen sääntöihin tutustuminen ja niiden valvominen leirin aikana

- leirille saapuvien jäsenten kirjaaminen leirilistaan

- leirille saapuvien vieraiden opastaminen leirikeskuksen ja yhdistyksen leirisääntöihin, sekä kirjaaminen leirilistaan

- leirikeskuksen siisteyden valvominen leirin aikana ja loppusiivouksen valvominen

- tarvittavien siivous- tai järjestelytehtävien antaminen leiriltä poistuville jäsenille

- leirikeskuksen sulkeminen leirikeskuksen sääntöjen mukaan. Erityistä huomiota on kiinnitettävä:
  - leirikeskuksen siisteyteen
  - löytötavaroihin
  - valojen sammuttamiseen
  - ikkunoiden sulkemiseen
  - ovien sulkemiseen ja lukitsemiseen

- poikkeavista tilanteista, rikkoutumisista yms. ilmoittaminen leirikeskuksen yhteyshenkilölle ja yhdistyksen hallitukselle

- leirilistan ja leirikansion toimittaminen yhdistyksen sihteerille tai rahastonhoitajalle leirin jälkeen


Leirivastaavan tärkein työkalu on leirivastaavan kansio. Kansiossa on sisältönä mm. leirivastaavan tehtävän sisältö, hallituksen jäsenten yhteystiedot, yhdistyksen säännöt, leirikeskuksen säännöt , leirilista (eli ilmoittautumis- ja läsnäololuettelo) ja siivoustehtävien jakolista.
Sign In or Register to comment.

Howdy, Stranger!

It looks like you're new here. If you want to get involved, click one of these buttons!